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一、書籍資訊:

書名:

用寫的說服各種人:7步驟擺脫被老闆退稿、同事誤解的高效工作術 

作者:

芝本秀德 

作者簡介:

*Process Design Agent公司CEO。

*提高人們與組織實施品質的顧問。

*在IT產業負責開發大型電機軟體。

*負責教育管理者、提供策略制定相關支援,同時也致力於書籍寫作與演講活動

出版社:

商周出版


二、為何想讀這本書:

因為「寫作」認識了新朋友,也可以藉由文字表達自己的想法,整理自己的思緒,就算都沒人看,還可以在以後留個回憶給自己,於是想要開始寫作,所以閱讀了這本書。

這本書非常容易閱讀,作者舉的例子都很淺顯易懂,例如:書中也有教人「如何寫履歷」,我曾上過企劃課程,發現跟這本書的教學方式,也非常地像,所以大推一下這本,可以省下很多課程費用,開玩笑的XD,不管透過任何方式,進行學習,都可以帶來不同的效果跟體驗,還是鼓勵大家多多嘗試,找出最適合自己的方式。

 

三、書中知識點:

寫作流程-(1)整理思考(2)建立結構(3)撰寫草案(4)琢磨文章

整理思考,這也是我覺得寫作最大的目的,其實是記錄自己的想法,把頭腦裡面的思緒,能夠清楚地記錄下來,

最常見的建立結構(脈絡)的方法,就是起、承、轉、合,當然也可以按照自己的想法,重新思考脈絡,例如:我寫閱讀心得,也是想記錄一下,自己讀過哪些書,從書上學到哪些事?有哪些可以行動的地方?我覺得這是我寫閱讀心得最重要的部分,透過文字去記錄自己的成長

撰寫草案這個流程,也是這本書上很希望,大家可以不要有完美主義

因為下一個環節就是琢磨文章,可以一邊做一邊調整,要不然這篇文章大概永遠不會出現了,

這讓我想到小時候的美術課,大家總是遲遲不肯下筆,怕一個不小心,就畫錯了,總是要想半天,或是用鉛筆琢磨半天,但是時間一分一秒的過,常常很多人到了下課,作品還是沒辦法完成,所以不要怕犯錯,不要有完美主義,真的是行動的最高基礎,做的一定會比說的動聽,大家千萬不要害怕,只要一直走,就會自然而然在路上了!

 

這本書的作者,想必讀了很多書!閱讀時,可以以書找書,這本裡面又介紹了很多本書,例如:「思考的技術,書寫的技術」、「溝通的技術」,只要開始閱讀,你就可以越看越多書,因為一本書裡頭,一定會出現另外一本書,即使作者在書中內容沒說,翻到封底最後一面,也會介紹你,同一家出版社出的一些書。

 

做企劃最最最重要的事,就是要解決痛點,那麼如何找出痛點呢?很簡單只要去書店,看看排行榜,哪些書最暢銷就可以知道,大家想透過閱讀解決哪些事情,例如:我之前去書店,有一本「被討厭的勇氣」,過了那麼多年,它居然還在榜上,真是太屹立不搖了~也太厲害了!還是這本書的書名取得太好,有點到大家的痛點,這個人際關係的痛點,真的感覺一直都會在~

 

書寫作業只不過是流程的一部分,做一件事多花點時間,進行分析和企劃,一定能讓這件事做得更成功,很會寫文章、提案、企劃的人,寫作之前肯定有一套,屬於自己的思考流程。獲得共同感知、引出期待的反應、留下期待的印象,這三點就是寫作的目標,作者說「品質不會超過設計」,不可能做得出比設計圖,還要好的房子,因此「設計」,事先思考非常重要!

 

寫作流程的全體面向-1建立訊息、2分析閱讀者、3收集構想、4製作概要、5撰寫草案、6推敲、7重新撰寫,書中就是根據這七個步驟,加以分析、舉例。

例如:第一個步驟建立訊息,可以思考如何用最關鍵的「一句話」說出來

步驟四製作概要,像是企劃最大的疑問就是「為何現在必須要執行此企劃」,

履歷「僱用你的話,我們會有什麼好處」、「為什麼一定要是你才行」,

設計書「回答抱持怎樣的想法,做出這樣的作品」,

步驟五撰寫草案,寫作最大秘訣,「一開始不要寫得很完美」,先有一點點產出,再慢慢從中調整,這樣才會寫得出來,抱著捨棄想法寫作,動手試試,才會知道哪裡不會,如果成品的狀況不好,被當成一文不值,是很正常的事,但這並非是自己被否定了,只是為了讓成品變好,而提供給你的意見。之前參加比賽時,也會覺得自己不夠優秀,作品出來,大家可以批評、指教的地方,就越來越多,但是如果可以適當的修正,相信未來作品,也能夠越來越好,不要把被評論的內容,解釋成正面或反面,而是以「原來如此,還可以有這種想法」的中立方式接受,慢慢將作品琢磨得更好。

 

想提升寫作技巧,首先要增加撰寫量,閱讀有些困難的書,經典的書籍,多看一些相似詞,分析書的目錄(結構),不要害怕反饋,只有接受反饋,才是提高品質的秘訣,增加情報量,找出別的切入點,讓觀點增加。努力將零變成一,之後再增加經驗,一定可以越來越會寫。我想如果願意去實踐,起碼可以變得越來越愛寫「你不需要很厲害才開始,你需要開始了,才會很厲害」,這是書中,一再希望傳達的觀點。知道自己做這件事的目的是什麼?再去想執行的方法,可以幫助我們更好的完成那些事,如果這些事,不是你想要,你當然也是可以果斷放棄,但如果這件事是對的,繼續堅持下去,是我們唯一要走的路!


四、可以行動的地方:

1.養成閱讀的習慣,設立自己的目標,例如:至少每月一書。

2.大家一起來經營部落格吧,透過部落格或是寫作平台,又或者是社群平台,來幫助自己輸出內容,讓自己的撰文量增加,並用實驗精神,去印證這些書中內容。

 

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